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Augsburger Stadtweihnacht © 2014
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Wir werden immer wieder gefragt, wie viele Gäste kommen denn eigentlich und wie viele Personen arbeiten ehrenamtlich an so einem Fest?

Hier ein kleiner Auszug aus der oft nicht in Zahlen messbaren Skala an bereitgestellten und verwendeten Wichtigkeiten.

Es sind mit der Vorbereitung etwas 5 ehrenamtliche HelferInnen vertraut und rund 70 ehrenamtliche HelferInnen am hl. Abend vor Ort. Rund 5 Personen der Security sorgen für die Sicherheit und versuchen Konflikte möglichst deeskalierend zu lösen.

Ca. 400 Briefe werden verschickt an HelferInnen.- (die nicht per E-Mail erreichbar sind werden jährlich neu eingeladen.) Sponsoren und Sachspender werden um Unterstützung gebeten (mit anschließenden Dank) verschickt. Gäste aus Politik und Kirche werden zu der Feier eingeladen. Zudem werden Institutionen mit Plakaten versorgt, damit potentielle Besucher über die Feier informiert sind, oder auch damit ggf. weitere Sach- oder Geldspenden eingehen können. Seit 2013 nimmt uns Ingo den Versand in Augsburg ab, indem er sie mit dem Fahrrad ausfährt.

Es werden von der Küche des Vincentinums rund 500 Essen gekocht. Ca 400 Liter warme und kalte Getränke werden ausgeschenkt. Über 500 Geschenke werden verpackt und ausgegeben, 500 Tassen werden benötigt, 150 Kerzen, 100 kg Nüsse und Obst. Eine nicht messbare Zahl an Leckereien vom Christkindlesmarkt und den Bäckereien bereichern das festliche und kulinarische Geschehen. Es werden inzwischen rund 200 km gefahren, um alle Utensilien zusammenzutragen. Über 400 Stühle und 80 Blumenvasen werden bereitgestellt.

Floristen und eine Blumengroßhandlung spenden eine große Anzahl von Blumen und Weihnachtssternen. Es kommen im Durchschnitt über 450 Gäste und Besucher und es werden jährlich mehr. Eine handvoll Künstler, Sänger und Musiker sorgen für literarische und musikalische Unterhaltung. eine Musikanlage mit Mischpult und vielen Lautsprecherboxen sorgt für den guten Ton bis in die hinterste Reihe.

Ob Zeit-, Sach oder Geldspenden, mit all diesem Zutun, kann an diesem Abend das oft schwere Leben vieler Gäste bereichert werden.

Alle zusammen sorgen dafür, dass Gleichgesinnte, egal ob arm oder reich, ob einsam oder familiär eingebunden, ob krank- oder gesund dieses Beisammensein immer wieder genießen können. Nochmals vielen, vielen Dank an alle.

Peter W.

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